AI Use Case Validation

Schluss mit KI-Piloten ohne Impact – starte dort, wo der Business Value am höchsten ist.

KI-Ideen hat heute jeder. Dein Team, dein Management, dein IT-Leiter – alle haben Vorschläge: Chatbots, Automatisierung, Predictive Analytics. Die Liste wächst, die Erwartungen steigen. Doch genau hier liegt das eigentliche Problem: Die Herausforderung ist nicht, KI-Ideen zu finden. Die Herausforderung ist, die richtigen zu priorisieren.Ohne eine strukturierte Methodik zur Bewertung von Geschäftswert und Umsetzungskomplexität investierst du in teure Pilotprojekte ohne Wirkung. Budgets versickern, Teams verlieren das Vertrauen in KI und der erhoffte Business Impact bleibt ein Versprechen auf PowerPoint-Folien.

Dauer
2 - 4 Wochen
Format
Sprint
Zielgruppe
Head of Strategy & Operations

Lösungsansatz

KI ist kein Selbstzweck. Bevor über Technologie gesprochen wird, muss klar sein, wo und wie Wert in deinem Unternehmen entsteht. Genau das erreichen wir im AI Use Case Validation Workshop. In einem kompakten, strukturierten Format identifizieren und validieren wir gemeinsam die KI-Anwendungsfälle mit dem höchsten Geschäftswert für dein Unternehmen. Unser Ansatz startet nicht bei der Technologie, sondern bei deiner Wertschöpfungskette: Welche Prozesse sind geschäftskritisch? Wo verlierst du heute Zeit, Qualität oder Effizienz? Daraus leiten wir gezielt KI-Use-Cases ab, berechnen deren konkreten Geschäftswert in Euro und bewerten die Umsetzungskomplexität nach fünf Kriterien. Das Ergebnis ist eine fundierte Geschäftswert-Komplexität-Matrix, die dir auf einen Blick zeigt, welche Use Cases Quick Wins sind, welche strategische Investitionen erfordern und welche du getrost hinten anstellen kannst.

Nutzen

  • Klarheit statt KI-Hype durch eine methodisch fundierte Priorisierung, die Bauchgefühl durch datenbasierte Entscheidungsgrundlagen ersetzt
  • Messbare Einsparpotenziale durch die konkrete Berechnung des Geschäftswerts jedes Use Cases in Euro (Volumen x Zeitersparnis x Kosten x Realisierungsfaktor)
  • Schnellere Time-to-Value durch die gezielte Identifikation von Quick Wins mit hohem Geschäftswert und geringer Komplexität
  • Investitionssicherheit durch eine strukturierte Komplexitätsbewertung, die teure Fehlentscheidungen und wirkungslose Pilotprojekte verhindert

Vorgehensweise

  1. Wertschöpfungskette analysieren: Gemeinsam identifizieren wir die Wertschöpfungsstufen deines Unternehmens und wählen die Bereiche mit dem größten KI-Potenzial aus.
  2. Kernprozesse modellieren & Probleme aufdecken: Innerhalb der priorisierten Stufen modellieren wir die relevanten Kernprozesse, definieren Ziele und KPIs und decken bestehende Schwachstellen und Ineffizienzen auf.
  3. KI-Use-Cases ableiten: Aus den identifizierten Problemen leiten wir konkrete KI-Lösungsansätze ab, die gezielt auf deine Prozess-Schwachstellen einzahlen.
  4. Geschäftswert berechnen: Für jeden Use Case berechnen wir das jährliche Einsparpotenzial auf Basis konkreter Kennzahlen: Volumen, Zeitersparnis pro Vorgang, Kosten pro Minute und KI-Realisierungsfaktor.
  5. Komplexität bewerten: Anhand von fünf Kriterien (Daten, Prozesse, Technologie, Regulatorik, Change Management) schätzen wir die Umsetzungskomplexität jedes Use Cases methodisch ein.
  6. Geschäftswert-Komplexität-Matrix erstellen: Alle Use Cases fließen in eine Priorisierungsmatrix mit vier Quadranten: Quick Wins, Major Projects, Fill-ins und Thankless Tasks.
  7. Roadmap und nächste Schritte: Wir definieren konkrete Handlungsempfehlungen, Quick Wins für den sofortigen Start und eine strategische Roadmap für die weitere KI-Implementierung.

Ergebnisse

  • Analyse der Wertschöpfungskette mit identifizierten KI-Potenzialen entlang deiner geschäftskritischen Prozesse
  • Dokumentierte KI-Use-Cases mit klarer Zuordnung zu Prozessschritten, Problemen und messbaren Zielgrößen
  • Quantifizierter Geschäftswert pro Use Case mit nachvollziehbarer Berechnung des jährlichen Einsparpotenzials in Euro
  • Komplexitätsbewertung aller Use Cases nach den fünf Dimensionen Daten, Prozesse, Technologie, Regulatorik und Change Management
  • Geschäftswert-Komplexität-Matrix als visuelle Entscheidungsgrundlage für Management und Stakeholder
  • Priorisierte Roadmap mit konkreten Handlungsempfehlungen, Quick Wins und strategischen Meilensteinen

Sprich mit unseren Experten!

Lass uns gemeinsam herausfinden, wo die größten Potenziale liegen und welche Maßnahmen für Dich den größten Mehrwert schaffen.

Tim Schüning
Director Digital Business Consulting
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Frequently Asked Questions

Du hast Fragen? Wir haben die Antworten.

Wie unterscheidet sich der Workshop von einem klassischen KI-Brainstorming?

Ein Brainstorming sammelt Ideen – unser Workshop bewertet sie. Jeder Use Case wird systematisch nach Geschäftswert in Euro und Umsetzungskomplexität bewertet. Am Ende hast du keine Ideenliste, sondern eine priorisierte Matrix mit konkreten Zahlen als Entscheidungsgrundlage.

Wer sollte am Workshop teilnehmen?

Idealerweise ein Mix aus Fachbereichsverantwortlichen (die die Prozesse kennen), IT/Digital (die die technische Machbarkeit einschätzen) und Entscheidern (die Budgets freigeben). So entstehen Use Cases, die fachlich relevant, technisch umsetzbar und strategisch gewollt sind.

Brauchen wir vorab eigene KI-Ideen oder startet ihr bei null?

Beides funktioniert. Falls bereits Ideen existieren, fließen sie in die Bewertung ein. Falls nicht, leiten wir Use Cases systematisch aus deiner Wertschöpfungskette ab. Oft entdecken wir dabei Potenziale, die vorher niemand auf dem Schirm hatte.

Wie belastbar ist die Berechnung des Geschäftswerts?

Die Berechnung basiert auf konkreten Kennzahlen: Fallvolumen, Zeitersparnis pro Vorgang, Minutenkosten und einem realistischen KI-Realisierungsfaktor. Das Ergebnis ist keine exakte Prognose, aber eine fundierte Größenordnung, die Investitionsentscheidungen absichert.

Was passiert nach dem Workshop – wie geht es konkret weiter?

Du erhältst eine priorisierte Roadmap mit Quick Wins für den sofortigen Start und strategischen Meilensteinen. Auf Wunsch begleiten wir die Umsetzung der Top-Use-Cases direkt im Anschluss – vom Proof of Concept bis zum produktiven Einsatz.