Application Portfolio Management (APM)

Vom gewachsenen Anwendungsdschungel zur gesteuerten IT-Landschaft: Transparenz, die Millionen spart.

Deine Applikationslandschaft ist über Jahre gewachsen. Neue Tools kamen hinzu, alte blieben bestehen, und irgendwann hat niemand mehr den vollständigen Überblick. 150 Anwendungen? 500? Du weißt es nicht genau – und genau das ist das Problem. Redundanzen kosten dich jeden Monat Geld. Technische Schulden türmen sich auf. Und wenn die Geschäftsführung fragt, welche Systeme wirklich zum Unternehmenserfolg beitragen, fehlt dir die belastbare Antwort. Ohne Transparenz über Nutzen, Kosten und Zustand deiner Anwendungen triffst du Entscheidungen im Blindflug: Welche Software ablösen? Wo investieren? Was konsolidieren? Modernisierungsprojekte stocken, weil niemand die Abhängigkeiten kennt. Und mit jeder Woche, die vergeht, wächst der Dschungel weiter.

Dauer
2 - 6 Monate
Format
Projekt
Zielgruppe
CIO, CTO, Enterprise Architect

Lösungsansatz

Stell dir dein Anwendungsportfolio vor wie eine Landkarte: Jede Applikation hat ihren Platz, ihren Wert und ihren Zustand – klar sichtbar, bewertbar und steuerbar. Genau das schaffen wir mit unserem Application Portfolio Management (APM).

Wir erfassen deine gesamte Applikationslandschaft systematisch, bewerten jede Anwendung nach strategischem Nutzen, technischer Qualität, Kosten und Lifecycle und machen sichtbar, was bleibt, was geht und wo du investieren solltest. Keine theoretische Übung, sondern ein konkretes Steuerungsinstrument: Du erkennst auf einen Blick, welche Systeme dein Geschäft vorantreiben, welche nur Kosten verursachen und wo Konsolidierungs- oder Modernisierungspotenziale schlummern.

Das Ergebnis ist eine fundierte Entscheidungsgrundlage, die dein IT-Budget schützt und deine Architektur zukunftsfähig macht.

Nutzen

  • Klarheit statt Bauchgefühl: Du weißt exakt, welche Anwendungen Wert schaffen – und welche nur Geld verbrennen
  • Kosten runter, Wirkung rauf: Redundanzen eliminieren, Lizenzen konsolidieren, technische Schulden gezielt abbauen
  • Strategische Steuerung: Dein Portfolio richtet sich an Geschäftszielen aus – nicht an historischen Zufällen
  • Fundierte Modernisierung: Investitionsentscheidungen basieren auf Daten, nicht auf Meinungen
  • Nachhaltige Governance: Ein lebendiges Steuerungsmodell, das mit deinem Unternehmen wächst

Vorgehensweise

  1. Scoping & Kick-off: Gemeinsam definieren wir Ziel, Umfang und Bewertungskriterien – abgestimmt auf deine Unternehmensstrategie und IT-Landschaft.
  2. Ist-Erhebung und Kategorisierung: Wir erfassen alle Anwendungen inklusive Geschäftsbezug, Technologie, Kosten, Nutzung, Reifegrad und Lifecycle-Status.
  3. Bewertung und Analyse: Jede Applikation durchläuft eine strukturierte Bewertung: strategischer Fit, Business Value, technische Qualität, Betriebskosten und Risiken.
  4. Visualisierung und Mapping: Abhängigkeiten zwischen Anwendungen, Geschäftsprozessen und Organisationseinheiten werden greifbar – durch Heatmaps, Relationship Maps und Cluster-Diagramme.
  5. Rationalisierung und Optimierung: Wir identifizieren Redundanzen, Konsolidierungs- und Modernisierungspotenziale und klassifizieren nach TIME-Modell (Tolerate, Invest, Migrate, Eliminate).
  6. Governance und Operating Model: Gemeinsam definieren wir Rollen, Prozesse und KPIs für die laufende Steuerung deines Portfolios.
  7. Roadmap und Quick Wins: Du erhältst einen priorisierten Optimierungsplan – mit schnellen Erfolgen und langfristiger Perspektive.

Ergebnisse

  • Vollständiges Application Inventory mit strukturierter Bewertung nach definierten Kriterien als zentrale Datenbasis
  • APM-Dashboard mit Visualisierungen (Heatmaps, Kostenanalysen, Reifegradmodelle) für Management und IT gleichermaßen
  • Identifizierte Optimierungsmaßnahmen mit klarer TIME-Klassifizierung – du weißt sofort, was bleiben darf und was gehen muss
  • Konkreter Maßnahmenplan zur Konsolidierung, Modernisierung oder Ablösung von Anwendungen
  • Governance-Modell mit Rollen, Verantwortlichkeiten und KPIs für nachhaltige Portfoliosteuerung
  • Priorisierte Roadmap zur schrittweisen Weiterentwicklung deiner Applikationslandschaft

Sprich mit unseren Experten!

Lass uns gemeinsam herausfinden, wo die größten Potenziale liegen und welche Maßnahmen für Dich den größten Mehrwert schaffen.

Marcel Effinger
Lead Software Engineer & Architect
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Frequently Asked Questions

Du hast Fragen? Wir haben die Antworten.

Brauchen wir eine bestehende Dokumentation unserer Anwendungen, bevor wir starten?

Nein. Gerade wenn kein aktuelles Inventar existiert, entfaltet das Projekt seinen größten Wert. Wir arbeiten mit den Menschen, die die Systeme kennen – und schaffen Transparenz von Grund auf.

Wie unterscheidet sich APM von Enterprise Architecture Management (EAM)?

APM ist ein fokussierter Baustein innerhalb von EAM – konzentriert auf die Anwendungslandschaft. EAM betrachtet zusätzlich Business-, Daten- und Technologie-Architektur. Viele Unternehmen starten mit APM als Quick Win und entwickeln daraus später ein umfassendes EAM.

Welche Tools setzt ihr für das Application Portfolio Management ein?

Wir arbeiten bevorzugt mit spezialisierten Plattformen wie Ardoq, die für Enterprise Architecture und APM entwickelt wurden. Für den Einstieg kann auch ein strukturierter Discovery-Workshop mit leichtgewichtigeren Mitteln sinnvoll sein – die Daten lassen sich später in ein professionelles Tool überführen.

Für welche Unternehmensgröße lohnt sich APM?

Grundsätzlich ab einer Portfoliogröße von ca. 50+ Anwendungen. Je größer und heterogener die Landschaft, desto höher der Hebel. Aber auch mittelständische Unternehmen profitieren, wenn Modernisierungs- oder Cloud-Entscheidungen anstehen.

Was passiert nach dem Projekt mit den Ergebnissen?

Die Ergebnisse sind sofort nutzbar – als Entscheidungsgrundlage für IT-Strategie, Budgetplanung oder Modernisierungsprojekte. Das Governance-Modell sorgt dafür, dass dein Portfolio auch langfristig gepflegt und gesteuert wird. Auf Wunsch begleiten wir dich im nächsten Schritt.